P2P · Procure-to-Pay
Mobilisez les fournisseurs de votre choix et commandez selon vos besoins sans faire porter la gestion à vos équipes. AGP prend en charge la contractualisation, les commandes et le suivi administratif et financier, dans le respect de votre politique achats.
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Référencement, contractualisation, collecte des pièces, commandes et facturation : les achats mobilisent de nombreuses démarches, quel que soit le montant engagé. Pour les achats indirects, la multiplication des fournisseurs et des demandes accentue cette charge. Le portage commercial, également appelé portage administratif, permet d’en centraliser la gestion sans remettre en cause vos choix métier.
AGP recueille les informations et les pièces nécessaires au référencement de vos fournisseurs, puis prend en charge la contractualisation dans le cadre convenu avec votre organisation.
Nous assurons la gestion des demandes d’achat et des commandes, le suivi des éléments d’activité et la gestion des factures fournisseurs selon les modalités définies avec vos équipes.
Un interlocuteur administratif assure les échanges avec vos fournisseurs, les relances et le suivi de la prestation. Nos équipes prennent en charge les difficultés de gestion et sollicitent vos arbitrages lorsque nécessaire.
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Le prestataire reste le vôtre. AGP prend en charge la couche administrative et vous rend des comptes, chiffres à l’appui.
Confiez à AGP la gestion administrative des achats, les échanges documentaires et les relances. Vos équipes préservent leur expertise pour les besoins métier et les décisions achats.
Réunissez vos commandes et leur suivi administratif et financier auprès d’un interlocuteur unique. Le reporting vous permet de suivre les dépenses confiées, avec une lecture par entité ou business unit.
Appuyez-vous sur un suivi régulier des dossiers et des interlocuteurs dédiés pour traiter les difficultés administratives. Votre politique achats est transmise aux fournisseurs ; les écarts vous sont signalés pour arbitrage et vos décisions sont appliquées.
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Prendre en charge vos achats implique un cadre de confiance partagé. Nous nous appuyons sur des certifications et des engagements reconnus par les grands comptes, dont ISO 9001, ISO 27001 et la charte RFAR. Ils soutiennent une gestion rigoureuse, sécurisée et responsable des achats confiés.
Consulter nos certifications et engagementsCircuits de validation, implantations, responsabilités : nous définissons avec vos équipes les modalités de prise en charge et de pilotage adaptées à votre environnement achats.
01
Centralisez les commandes de vos filiales et business units auprès d’AGP, tout en conservant un suivi des dépenses par entité.
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Mobilisez nos équipes pour vos besoins en France et à l’international, et bénéficiez d’un cadre adapté à chaque pays.
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Nous prenons en charge les règlements de vos fournisseurs à l’international ainsi que la réception et l’émission de factures dans différentes devises.
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AGP avance le règlement de vos fournisseurs pour respecter les échéances convenues avec eux, même lorsque les délais de paiement de votre organisation sont plus longs.
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Appuyez-vous sur une équipe qui connaît vos processus, vos exigences et les particularités du périmètre confié.
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Suivez l’activité grâce à des indicateurs partagés et des points réguliers pour ajuster l’accompagnement à vos besoins.
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Exemple de cas : une direction achats veut réduire ses fournisseurs actifs sans changer d’intervenants. AGP porte les prestataires existants, centralise contrats et factures, et rend compte en comité.
[À fournir : verbatim client]
Rôle d’AGP, relation avec votre prestataire, facturation, conformité : les questions que posent le plus souvent les directions achats avant de passer au portage.
À compléter : réponse à valider avec AGP.
À compléter : réponse à valider avec AGP.
À compléter : réponse à valider avec AGP.
À compléter : réponse à valider avec AGP.
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Votre fournisseur est identifié ? Confiez à AGP la contractualisation, les commandes et le suivi administratif et financier.
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Collecte des pièces, suivi des échéances et renouvellements : découvrez l’expertise documentaire intégrée à nos prestations.